Geld
Rechnungen, Belege und Bank
- Rechnungen und Angebote, auch als E-Rechnung
- Belege fotografieren – die KI füllt die Ausgabe aus
- Bankabgleich, offene Posten und Mahnwesen
- EÜR, Umsatzsteuer und Export für die Steuerberatung
Für Handwerk, Dienstleister, Lieferdienste, Pflege und Gastronomie
Das Betriebsprogramm für kleine Unternehmen Rechnungen, Team, Termine und Touren in einer App.
Rechnungen und Belege, Dienstplan und Zeiterfassung, Kalender und Touren – workes bringt den Alltag Ihres Betriebs an einen Ort. Verständlich ohne Buchhaltungswissen, auf Rechner und Handy, in 12 Sprachen.
Konto erstellen, Unternehmen einrichten – nach kurzer Prüfung schalten wir Ihren Zugang frei. Keine Zahlungsdaten nötig.
Überblick
Alles für Ihren Betrieb – in vier Bereichen
Statt Rechnungsprogramm, Excel-Dienstplan, Stundenzettel und Kalender-App: ein Programm, in dem alles zusammenpasst.
Team
Dienstplan, Zeiten und Verträge
- Dienstplan für die Woche in zwei Klicks
- Zeiterfassung mit Hinweisen nach Arbeitszeitgesetz
- Urlaub beantragen und genehmigen, das Konto rechnet mit
- Arbeitsverträge mit Prüfliste nach Nachweisgesetz
Organisation
Kalender, Touren und KI-Assistent
- Ein Kalender für alles mit Datum – auch als Abo
- Touren mit Karte und bester Reihenfolge
- Fahrer-Ansicht mit Navigation und Liefernachweis
- KI-Assistent: aus einem Satz zum Entwurf
Überall
Im Browser, auf dem Handy, in Ihrer Sprache
- Im Browser auf Rechner, Tablet und Handy
- Android-App als Vorabversion, iOS folgt
- Oberfläche in 12 Sprachen
- Rollen für Inhaber, Team und Steuerberatung
Ablauf
So einfach geht’s
Drei Beispiele aus dem Alltag, wie workes Ihnen Arbeit abnimmt.
Beleg fotografieren
- Foto aufnehmen oder die Rechnung an Ihr Beleg-Postfach weiterleiten
- Die KI liest Lieferant, Datum und Beträge aus
- Sie prüfen den Vorschlag und speichern
Woche planen in zwei Klicks
- „Vorwoche übernehmen“ oder „Woche vorschlagen“ klicken
- Einzelne Schichten mit einem Tippen ändern
- „Veröffentlichen“ – Ihr Team sieht den Plan
Rechnung aus einem Satz
- Den Auftrag in einem Satz schreiben
- workes legt den Entwurf mit Kunde und Positionen an
- Prüfen, abschließen, versenden
Für wen
Für kleine Betriebe, in denen nicht jeder am Schreibtisch sitzt
Handwerk & Bau
Angebot vor Ort, Rechnung aus einem Satz, Baustellentermine im Kalender und Materialbelege per Foto.
Dienstleister & Büros
Stundensätze als Leistungen, wiederkehrende Rechnungen für Betreuung und Wartung, alles sauber übergeben an die Steuerberatung.
Lieferdienste & Kuriere
Touren mit Karte und bester Reihenfolge, Fahrer-Ansicht mit Navigation und Liefernachweis – ohne GPS-Tracking.
Pflege & soziale Dienste
Dienstplan für wechselnde Schichten, Zeiterfassung mit Hinweisen nach Arbeitszeitgesetz und Touren für Hausbesuche – ohne Abrechnung mit den Pflegekassen.
Gastronomie & Einzelhandel
Schichtplan in zwei Klicks, Stempeln auf dem Handy, Urlaubsanträge und Lieferantenbelege an einem Ort. Eine Kasse ersetzt workes nicht.
Sicherheit
Darauf können Sie sich verlassen
Betrieb auf Servern in Deutschland
Anwendung und Datenbank laufen bei einem Hosting-Anbieter in Deutschland, als Auftragsverarbeiter vertraglich gebunden.
DSGVO und AV-Vertrag
Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließen Sie mit den Vertragsbedingungen ab. KI-Funktionen laufen nur nach Einwilligung.
Nachvollziehbar statt überschrieben
Abgeschlossene Rechnungen ändern Sie nur nachvollziehbar – mit Storno, Berichtigung und aufbewahrten Fassungen. Belege und Protokoll bleiben über die Aufbewahrungsfrist erhalten.
XRechnung und ZUGFeRD erstellen und einlesen
E-Rechnungen nach EN 16931 – ohne Zusatzprogramm und ohne XML-Kenntnisse.
Ihre Daten jederzeit exportierbar
CSV, alle Belege als ZIP und DATEV-Buchungsstapel – auch nach dem Ende Ihres Zugangs im Lesemodus.
Zwei-Faktor-Anmeldung und Rollen
Jede Person sieht nur, was sie braucht: Inhaber, Mitarbeiter, Buchhaltung.
Auf dem Handy dabei
workes läuft im Browser auf Rechner, Tablet und Handy. Die Android-App ist als Vorabversion in Arbeit, die iOS-App folgt.
Oberfläche in 12 Sprachen: Deutsch, Türkçe, Русский, English, Polski, Română, Українська, Shqip, Italiano, Hrvatski, Български, ქართული
Was ist workes?
Ein Betriebsprogramm für kleine Unternehmen: Rechnungen und Belege, Dienstplan und Zeiterfassung, Kalender und Touren in einer Oberfläche – im Browser auf Rechner, Tablet und Handy.
Brauche ich Buchhaltungswissen?
Nein. workes führt Sie durch Rechnung, Mahnung und Belegerfassung und erklärt Fachbegriffe direkt in der Anwendung. Eine vollständige Finanzbuchhaltung mit Jahresabschluss ersetzt es nicht – dafür gibt es den Export für Ihre Steuerberatung.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern in Deutschland. Nur wenn Sie KI-Funktionen einschalten, gehen die dafür nötigen Angaben an den KI-Dienst Anthropic – auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU und ohne Training mit Ihren Daten. Exportieren können Sie Ihre Daten jederzeit.
Entscheidet die KI für mich?
Nein. Die KI macht Vorschläge – einen Termin, eine Rechnung, eine Schichtwoche –, und Sie bestätigen. Gespeichert wird erst nach Ihrem Klick, und der Inhaber kann die KI jederzeit ausschalten.
Gibt es eine App?
workes läuft im Browser auf jedem Gerät und lässt sich auf den Startbildschirm legen. Die Android-App ist als Vorabversion in Arbeit, die iOS-App folgt.
Für welche Betriebe ist workes gedacht?
Für Selbstständige und kleine Unternehmen in Deutschland, vom Einzelunternehmen bis zum Betrieb mit Team – etwa Handwerk, Dienstleister, Lieferdienste, Pflege und Gastronomie. Die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG wird unterstützt.
Nur eine Rechnung schreiben?
Mit dem kostenlosen Rechnungsersteller schreiben Sie eine Rechnung ohne Anmeldung – mit allen Pflichtangaben, § 19-Hinweis und GiroCode, sofort als PDF.
§ 19 UStG
Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer
Als Kleinunternehmer schreiben Sie Rechnungen ohne Umsatzsteuer. In workes stellen Sie die Kleinunternehmerregelung einmal in den Unternehmensdaten ein – danach rechnet jede Rechnung ohne Steuer, und der Hinweis nach § 19 UStG steht automatisch auf dem PDF.
- Einmal einstellen – die Regelung gilt für jede neue Rechnung, die XRechnung trägt den Befreiungsgrund mit.
- Grenze überschritten? Regelung abschalten, ab dann steht die Umsatzsteuer je Position auf der Rechnung. Bereits abgeschlossene Rechnungen behalten ihre Abrechnung ohne Umsatzsteuer.
- Auswertung passend zu § 19 – Umsatz ohne Vorsteuer und ohne Zahllast.
Ratgeber
Rechnungen richtig schreiben
Kurze Beiträge zu den Fragen, die beim Rechnungschreiben wirklich auftauchen – mit Rechtsstand und ohne Werbung.
Rechnung schreiben
- Rechnung schreiben: Anleitung mit Muster
- Pflichtangaben auf der Rechnung nach § 14 UStG
- Leistungsdatum und Leistungszeitraum angeben
- Rechnungsnummer: fortlaufend, nicht lückenlos
- Rechnung stornieren: Stornorechnung mit Muster
- Rechnung auf Englisch schreiben: Begriffe
- Angebot schreiben: Bindefrist und Inhalt
Umsatzsteuer und Kleinunternehmer
E-Rechnung
Zahlung und Mahnung
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